Klauzula informacyjna portalu

Klauzula informacyjna portalu

Dokładamy wszelkich starań, aby zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych naszych użytkowników. Dzięki poniższym informacjom dowiesz się, jakie dane osobowe gromadzimy, a także zapoznasz z zasadami ich przetwarzania.

Pamiętaj, że korzystanie z zawartości portalu mojaWARSZAWA oraz udostępnianych przez nią usług cyfrowych warunkują regulamin, polityka prywatności i klauzula informacyjna, którą właśnie czytasz.

Kiedy korzystasz z zawartości portalu jako niezalogowany użytkownik (anonimowo) nie udzielasz nam zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Możesz udzielić nam zgody jedynie w zakresie wykorzystania plików cookies.

Czym są dane osobowe?

Dane osobowe to informacje, które pozwalają nam kogoś zidentyfikować. Za osobę możliwą do zidentyfikowania uznajemy taką, której tożsamość można ustalić bezpośrednio lub pośrednio, np. za pomocą powołania się na numer identyfikacyjny albo przynajmniej jeden szczególny czynnik określający jej umysłową, fizyczną, ekonomiczną, społeczną czy kulturową tożsamość. Zdarzyć się może, że pewne informacje w połączeniu ze sobą mogą prowadzić do zidentyfikowania czyjejś tożsamości, przez co również stanowią dane osobowe, np. firmowy adres e-mail z imieniem i nazwiskiem: imie.nazwisko@nazwafirmy.pl

Przykładami danych osobowych są m.in. imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer dowodu tożsamości czy numer PESEL, a nawet adres IP lub identyfikator urządzenia, jeśli umożliwia Ciebie zidentyfikować.

W jaki sposób dane osobowe są przekazywane do portalu mojaWARSZAWA?

Przekazujesz swoje dane osobowe lub dane osobowe dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym w momencie rejestrowania konta użytkownika w portalu mojaWARSZAWA.

Kiedy rejestrujesz konto użytkownika po raz pierwszy, wybierasz jednocześnie tzw. źródło uwierzytelnienia swoich danych osobowych (to źródło nazywa się często „potwierdzeniem tożsamości” lub „dostawcą tożsamości” - takim dostawcą jest Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej login.gov.pl, profil zaufany lub bank). Za prawidłowość przekazanych danych osobowych odpowiadasz Ty (ponieważ przekazałeś je do dostawcy tożsamości) i dostawca tożsamości w związku z ich przetwarzaniem.

Decyzja o założeniu konta na portalu mojaWARSZAWA i przekazanie do niego danych osobowych za pośrednictwem dostawcy tożsamości zależy tylko od Ciebie. 

Kto administruje moimi danymi osobowymi lub danymi osobowymi dziecka, którego jestem opiekunem prawnym?

Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5.

Jeśli masz pytania dotyczące sposobu i zakresu ich przetwarzania lub przysługujących Tobie uprawnień, możesz skierować je do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie m.st. Warszawy na adres e-mail: iod@um.warszawa.pl.

Jaki jest cel portalu mojaWARSZAWA i po co przetwarzacie w nim moje dane osobowe lub dane osobowe dziecka, którego jestem opiekunem prawnym?

Celem portalu mojaWARSZAWA jest dostarczenie takich rozwiązań technologicznych, które pozwolą zrealizować w pełni bezpieczną usługę cyfrową, z jednoczesnym poszanowaniem zasad poufności, a także nieujawniania danych osobowych innym podmiotom – chyba, że na podstawie wyraźnego upoważnienia, które od Ciebie otrzymamy, na mocy zawartych przez Urząd m.st. Warszawy umów i porozumień, a także na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Twoje dane osobowe przetwarzamy po to, abyś mógł zrealizować dostępne na portalu mojaWARSZAWA usługi cyfrowe. Dane osobowe dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym przetwarzamy po to, aby dziecko mogło zrealizować dostępne na portalu mojaWARSZAWA usługi cyfrowe. Dane te mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.

Na jakiej podstawie przetwarzacie moje dane osobowe lub dane osobowe dziecka, którego jestem opiekunem prawnym?

Twoje dane osobowe lub dane osobowe dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym, przetwarzamy na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit a RODO. Zgody udzielasz w trakcie tworzenia (rejestracji) nowego konta użytkownika w portalu mojaWARSZAWA. Możesz cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie, o czym szerzej mowa w dalszej części polityki prywatności.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale jeśli tego nie zrobisz, nie będziesz mógł skorzystać z dostępnych na portalu mojaWARSZAWA usług cyfrowych.

Jeżeli jesteś opiekunem prawnym dziecka i podajesz swoje dane podczas wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu umożliwienia weryfikacji udzielenia zgody przez opiekuna prawnego osoby poniżej 16 roku życia, tj. w usprawiedliwionych celach realizowanych przez Administratora danych osobowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO). Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale jeśli tego nie zrobisz, dziecko, którego jesteś opiekunem nie będzie mogło skorzystać z dostępnych na portalu mojaWARSZAWA usług cyfrowych.

Znam już cel i podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w portalu mojaWARSZAWA. Nie wiem jednak, jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania w przypadku poszczególnych usług cyfrowych. Czy możecie mi to wyjaśnić?

Portal mojaWARSZAWA pozwala na realizację usług cyfrowych z katalogu usług. Każda z tych usług posiada również swój cel oraz podstawę prawną przetwarzania, które są zależne od tematu i podmiotu, który daną usługę realizuje. Dla przetwarzania danych osobowych ma znaczenie ich podstawowy podział:

1.    Usługi cyfrowe realizowane po zalogowaniu do portalu mojaWARSZAWA (w ich przypadku wymagane jest logowanie do portalu mojaWARSZAWA, a dane osobowe są przetwarzane przez Prezydenta m.st. Warszawy).

2.    Usługi cyfrowe realizowane poza portalem mojaWARSZAWA i niewymagające logowania do niego (w przypadku tych usług zostajesz przekierowany do innych stron internetowych, które mogą przetwarzać dane osobowe w oparciu o własne regulaminy i/lub klauzule informacyjne – oznacza to, że dane osobowe nie będą przetwarzane w portalu mojaWARSZAWA, a niniejsza klauzula nie znajduje w nich zastosowania)

Realizacją usług cyfrowych dostępnych po zalogowaniu do portalu mojaWARSZAWA zajmują się komórki organizacyjne, jednostki pomocnicze i jednostki organizacyjne Urzędu m.st. Warszawy. Portal mojaWARSZAWA przekazuje Twoje wnioski lub wnioski dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym tym podmiotom do realizacji drogą elektroniczną. Tę kategorię usług tworzą sprawy miejskie, które załatwić można jedynie na obszarze Warszawy, np. dofinansowanie do wymiany pieca czy deklaracje podatkowe.

Na portalu mojaWARSZAWA udostępniamy cyfrowe wersje formularzy, które do tej pory dostępne były w formie papierowej. Nie zmieniamy jednak celu realizacji poszczególnych usług miejskich, ani zawartej w nich podstawy prawnej na przetwarzanie danych osobowych.

Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych poszczególnych usług miejskich, które możesz zrealizować za pośrednictwem portalu mojaWARSZAWA, dostępne są w klauzulach informacyjnych tych usług.

Jak długo będą przechowywane moje dane osobowe lub dane osobowe dziecka, którego jestem opiekunem prawnym?

Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu odwołania przez Ciebie zgody lub przez czas niezbędny do realizacji wybranej przez Ciebie usługi cyfrowej. Następnie, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.

Dane osobowe dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym oraz Twoje dane osobowe pobrane w celu weryfikacji udzielonej zgody będą przechowywane do momentu odwołania przez Ciebie zgody lub przez czas niezbędny do realizacji wybranej przez dziecko, którego jesteś opiekunem prawnym, usługi cyfrowej. Następnie, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.

Kto może mieć dostęp do moich danych osobowych lub danych osobowych dziecka, którego jestem opiekunem prawnym?

Odbiorcami Twoich danych osobowych oraz danych osobowych dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym mogą być:
a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe;
b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa;
c) podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie Twojej zgody.

Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych lub danych osobowych dziecka, którego jestem opiekunem prawnym?

Przysługuje Ci prawo do:

1. Wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych lub danych osobowych dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym, w dowolnym momencie - nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody.

2. Dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych.

3. Żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych.

4. Żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w przypadku, gdy:
a) dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
b) wycofana została przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych osobowych i nie istnieje inna podstawa prawna ich przetwarzania;
c) Twoje dane osobowe lub dane osobowe dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym, przetwarzane są niezgodnie z prawem;
d) Twoje dane osobowe lub dane osobowe dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym muszą być usunięte, aby wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

5. Przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

6. Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia telefoniczna: 606-950-000 w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Twoich danych osobowych lub danych osobowych dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym w Urzędzie m.st. Warszawy.

Przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych lub danych osobowych dziecka, którego jesteś opiekunem prawnym.